Wie een woning huurt of verhuurt, krijgt vroeg of laat te maken met de plaatsbeschrijving. Maar wat houdt dat precies in? En is een plaatsbeschrijving bij verhuur verplicht of gewoon handig? In deze blog ontdek je waarom zo’n document onmisbaar is bij het afsluiten van een huurovereenkomst — voor huurder én verhuurder.

Wat is een plaatsbeschrijving bij verhuur?

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerd verslag van de staat van het pand op het moment dat de huurovereenkomst start. Denk aan de staat van de vloeren, muren, ramen en deuren, maar ook aan aanwezige schade of slijtage.

Zowel bij de intrede als bij het einde van het huurcontract wordt het document als referentie gebruikt. Daardoor kan je latere discussies vermijden over wie verantwoordelijk is voor eventuele schade.

Is een plaatsbeschrijving bij verhuur verplicht?

Ja, sinds 2007 is een plaatsbeschrijving bij verhuur wettelijk verplicht in Vlaanderen. Het moet worden opgemaakt in aanwezigheid van beide partijen en bij voorkeur vóór de effectieve intrek in de woning. Het verslag moet vervolgens ondertekend worden en toegevoegd worden aan het huurcontract.

Wie geen plaatsbeschrijving laat opmaken, loopt een risico. Als er schade is bij het einde van de huurperiode, kan de verhuurder moeilijk bewijzen dat die er voordien niet was. Dat werkt dus vaak in het nadeel van de eigenaar.

Voor meer informatie kan je terecht op de officiële website van de overheid.

Waarom is een plaatsbeschrijving zo belangrijk?

Een plaatsbeschrijving zorgt voor duidelijkheid. Alle details worden schriftelijk én visueel vastgelegd, meestal ondersteund door foto’s. Zo voorkom je misverstanden bij het einde van het huurcontract.

Bovendien vermijd je spanningen of juridische discussies. Dankzij dit objectieve verslag kunnen beide partijen zich beroepen op een vastgelegde beginstaat.

Wie stelt de plaatsbeschrijving op?

De plaatsbeschrijving kan door de huurder en verhuurder samen worden opgesteld. Maar vaak wordt er een expert ingeschakeld, bijvoorbeeld een vastgoedmakelaar of landmeter. Die zorgt voor een neutraal en professioneel verslag.

Let wel: de kosten worden meestal verdeeld tussen beide partijen, tenzij anders afgesproken in het huurcontract.

Conclusie: altijd doen, nooit overslaan

Een plaatsbeschrijving bij verhuur is niet alleen verplicht, maar ook gewoon verstandig. Het beschermt de belangen van zowel huurder als verhuurder. Met zo’n verslag vermijd je discussies, verhoog je het vertrouwen en zorg je voor een correcte afhandeling van de huurperiode.

Laat je het opmaken liever over aan een expert? Bij Steengoed zorgen we voor een correcte en heldere plaatsbeschrijving die voldoet aan alle wettelijke voorwaarden.

Contacteer ons nu.