Dringend? Bel ons.

+32 465/085.085

Afspraak maken

Plaatsbeschrijving

Wat is een plaatsbeschrijving?

Een plaatsbeschrijving is een gedetailleerde omschrijving van de staat van een woning of gebouw op een specifiek moment. Het document beschrijft nauwkeurig alle zichtbare kenmerken, schade en bijzonderheden van het pand en wordt steeds aangevuld met foto’s voor extra verduidelijking. Een officiële plaatsbeschrijving wordt doorgaans opgesteld bij de start en het einde van een huurcontract. De wet vereist dat de plaatsbeschrijving ‘op tegenspraak’ wordt opgesteld, wat betekent dat zowel verhuurder(s) als huurder(s) de kans krijgen om aanwezig te zijn bij de inspectie en opmerkingen te geven. Partijen kunnen ervoor kiezen om zelf een plaatsbeschrijving op te maken, maar in de meeste gevallen wordt een erkend plaatsbeschrijver ingeschakeld. Wanneer een deskundige wordt aangesteld, moeten de kosten hiervan wettelijk gedeeld worden tussen verhuurder en huurder, elk voor de helft.

Is een plaatsbeschrijving verplicht?

Ja, een plaatsbeschrijving is verplicht bij het afsluiten van een huurcontract in Vlaanderen. Sinds 2007 zijn zowel huurder als verhuurder wettelijk verplicht om de staat van het pand gedetailleerd te laten vastleggen, samen of via een onafhankelijke deskundige. Deze plaatsbeschrijving gebeurt idealiter vóór de intrek, en uiterlijk binnen de eerste maand van bewoning. Ze wordt nadien als vaste bijlage toegevoegd aan het huurcontract. Een correcte plaatsbeschrijving voorkomt discussies en onduidelijkheden bij het einde van de huurperiode. Beide partijen weten exact welke schade vooraf aanwezig was en wat mogelijk later is ontstaan. Door duidelijke afspraken van bij de start te maken, blijft de samenwerking transparant en correct, en dat geeft gemoedsrust aan iedereen. Naast residentiële panden beschikken we ook over de expertise om plaatsbeschrijvingen op te stellen voor handelsruimtes, industriële gebouwen of bij aanpalende werken. In geval van een geschil kunnen wij bovendien als gerechtsdeskundige aangesteld worden door de bevoegde rechtbank.
  • onze aanpak

Hoe we een plaatsbeschrijving opstellen

1

We komen het pand grondig inspecteren

Onze plaatsbeschrijver bezoekt het pand en legt alle ruimtes zorgvuldig vast. We noteren bestaande gebreken, kenmerken en bijzondere elementen, aangevuld met duidelijke foto’s voor een volledig overzicht.

2

Dan maken we een gedetailleerd verslag

Op basis van de inspectie stellen we een juridisch correcte plaatsbeschrijving op. Dit document geeft een objectief beeld van de staat van het pand bij de start van de huur.

3

Tijd voor een akkoord

De plaatsbeschrijving wordt besproken met huurder en verhuurder. Na akkoord ondertekenen beide partijen het document, zodat alles helder vastligt en toekomstige discussies vermeden worden.

  • Plaatbeschrijving

Vraag een plaatbeschrijving aan